Der Tagungsservice Osnabrück gehört zur Tourismusgesellschaft Osnabrücker Land mbH (TOL) und unterstützt Unternehmen, Verbände, Institutionen und Hochschulen kostenfrei bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Meetings und Incentives in der Region Osnabrück. „Die Bandbreite reicht vom Seminar in kleiner Runde bis zum großen Kongress. Wir unterstützen bei der kompletten Organisation von der Einladung über die Durchführung der Tagung bis zum Rahmenprogramm. Dabei managen wir die Zimmerkontingente und vermitteln Techniker, Caterer und andere Dienstleister“, erklärte Teamleiter Malte Findeklee. Dabei legt der erfahrene Veranstaltungskaufmann Wert darauf, dass alle Veranstalter ganz individuell beraten werden, um das Gelingen zu garantieren.

Jetzt ließ der Tagungsservice das Netzwerkformat „MeetOsnabrück“ nach längerer Pause wiederaufleben. Auf reges Interesse stieß die Bearbeitung der Internetseite tagungsservice-osnabrueck.de, die ab August mit dem „Locationfinder“ ein neues Modul aufsetzt. Interessierte Veranstalter können sich dann online im Detail über mögliche Räumlichkeiten informieren und sich an den Tagungsservice oder direkt an den Anbieter oder das Hotel wenden. Die Akquise von Veranstaltungen und die Bewerbung Osnabrücks als Tagungsstandort gehören zu den wichtigsten Aufgaben des Teams.

„Der Tagungsservice ist ein wichtiger Dienstleister in Stadt und Landkreis Osnabrück. Wir bringen Veranstalter und Anbieter zusammen. Das geht nicht ohne unsere Kooperationsbetriebe, die wir nach der Corona bedingten Durststrecke wieder aktiv einbinden wollen“, erklärt TOL-Geschäftsführerin Petra Rosenbach.

Neue Erkenntnisse vermittelte der fachliche Impuls des Experten für Marketing in den Sozialen Medien, Stijn Oude Vrielink, der in seinem Vortrag viele eigene Erfahrungen einbrachte und ganz praktische Tipps für die Einsatzmöglichkeiten von LinkedIn gab. Im Anschluss musste Vrielink noch viele Fragen der Teilnehmenden beantworten.

Das Netzwerktreffen „MeetOsnabrück“ findet zukünftig halbjährlich in wechselnden Locations statt. Diesmal trug die lockere Atmosphäre des Dock49 zum Gelingen bei. Wer Teil des Osnabrücker Kongressnetzwerks werden möchte, kann sich an das Team des Tagungsservice wenden (0541 323 4567 tagungsservice(at)osnabrueck.de).